Klantspecifieke calculatie
Bereken materiaal, uren en bewerkingen per aanvraag of variant.
Maatwerk en klantorderproductie
Houd iedere klantspecifieke order beheersbaar van calculatie tot nacalculatie.
Bij maatwerk verandert bijna iedere order. Juist daarom moeten klantafspraken, revisies, tekeningen, materiaal, bewerkingen en werkelijke kosten aantoonbaar bij de juiste productieorder blijven.
Direct antwoord
Waar draait software voor maatwerkproductie om?
Om controle over verschillen per order. De standaard productstructuur kan een basis bieden, maar klantspecifieke wijzigingen, extra bewerkingen, andere materialen en revisies moeten zichtbaar blijven zonder dat iedere afdeling eigen lijsten maakt.
SolvCRM+ in de productie
Wat moet bij iedere maatwerkorder traceerbaar blijven?
Revisies en tekeningen
Koppel de vrijgegeven technische versie aan de order die daadwerkelijk wordt gemaakt.
Ordergebonden werkvoorbereiding
Leg afwijkende materialen, bewerkingen, instructies en kwaliteitseisen per order vast.
Nacalculatie
Vergelijk begrote en werkelijke uren, materialen en afwijkingen om volgende calculaties te verbeteren.
Praktijk in deze productiewijze
Maatwerk zonder zoekwerk
Geef verkoop, werkvoorbereiding en werkvloer dezelfde ordercontext.
Wanneer een wijziging per e-mail binnenkomt en een nieuwe tekening los wordt doorgestuurd, is het risico groot dat verkoop en productie niet meer naar dezelfde scope kijken.
- Orderafwijkingen expliciet vastleggen
- Revisie en tekening vrijgeven
- Meerwerk en extra materiaal aan de order koppelen
- Werkelijke kostprijs per klantorder terugzien
Praktijkvoorbeeld
Constructiedeel wijzigt na offerte
De klant verandert na akkoord de lengte en bevestiging. De order krijgt revisie B, de materiaalbehoefte en calculatie worden aangepast en alleen revisie B wordt vrijgegeven voor productie. De meeruren en extra materialen blijven bij dezelfde order voor nacalculatie.
Herkenbare oorzaken van extra werk en productieverstoring.
- Wijzigingen alleen in e-mail bewaren.
- Een gewijzigde tekening verspreiden zonder revisiestatus.
- Meerwerk niet apart registreren.
- Herhaalorder kopiëren zonder te controleren welke klantspecifieke afwijkingen nog gelden.
Zo kunt u dit stap voor stap inrichten.
- 1. OrdertemplateBepaal welke vaste gegevens iedere maatwerkorder nodig heeft.
- 2. WijzigingsbeheerLeg vast hoe revisies en klantwijzigingen worden goedgekeurd.
- 3. Werkelijke registratieLaat tijd, materiaal en afwijkingen per order terugkomen voor nacalculatie.
Zo loopt de productieorder
Van klantspecificatie naar gerealiseerde maatwerkorder.
- 1
Aanvraag
Klant levert specificatie, tekening of voorbeeld.
- 2
Calculatie
Bereken materiaal, bewerkingen, externe kosten en marge.
- 3
Akkoord
Leg verkochte scope en wijzigingen vast.
- 4
Werkvoorbereiding
Maak de order technisch uitvoerbaar.
- 5
Productie
Registreer werkelijk verbruik en tijd.
- 6
Nacalculatie
Gebruik afwijkingen voor volgende maatwerkorders.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen uit de productiepraktijk.
Korte antwoorden over inrichting, werkvoorbereiding, planning en gebruik op de werkvloer.
Kan iedere order een eigen stuklijst of materiaalafwijking hebben?
Ja. Een standaardstructuur kan als basis dienen terwijl ordergebonden afwijkingen apart zichtbaar blijven.
Hoe voorkom je dat een oude tekening wordt gebruikt?
Werk met vrijgegeven revisies en koppel de actuele tekening rechtstreeks aan de productieorder of werkorder.
Is maatwerkproductie geschikt voor herhaalorders?
Ja. Eerdere orders kunnen als uitgangspunt dienen, waarna alleen de nieuwe klantafwijkingen worden aangepast.
Bekijk uw eigen productie
Wilt u maatwerkorders sneller van calculatie naar werkvloer krijgen?
De productiescan laat zien of revisies, werkvoorbereiding, materiaal, planning en nacalculatie nu vanuit dezelfde maatwerkorder werken.