Voorcalculatie
Begroot materiaal, normtijd, machine- of bewerkingskosten, externe kosten en marge.
Voor- en nacalculatie
Vergelijk wat u dacht dat een order zou kosten met wat de productie werkelijk heeft verbruikt.
Nacalculatie wordt pas betrouwbaar als de werkvloer en het magazijn de werkelijkheid tijdens uitvoering registreren. Dan hoeft de controller achteraf geen urenbriefjes, materiaalbonnen en losse facturen bij elkaar te zoeken.
Direct antwoord
Wat levert nacalculatie in productie op?
Nacalculatie vergelijkt begroot materiaal, normuren en overige kosten met werkelijke materialen, productietijd, uitval en externe kosten. Het verschil laat zien waar calculatienormen, productieproces of verkoopprijs moeten worden bijgesteld.
SolvCRM+ in de productie
Welke gegevens maken nacalculatie betrouwbaar?
Werkelijke productie
Uren, aantallen, afkeur en materiaalverbruik rechtstreeks uit de order.
Werkelijke kostprijs
Tel ordergebonden kosten samen op zonder schattingen achteraf.
Gerealiseerde marge
Vergelijk verkoopwaarde en werkelijke kostprijs per order, klant, product of productgroep.
Praktijk op de productievloer
Van werkvloer naar volgende calculatie
Gebruik afwijkingen om normen en prijzen beter te maken.
Nacalculatie is niet alleen een financieel eindrapport. Als dezelfde bewerking structureel langer duurt of materiaalverbruik hoger is dan begroot, kan de calculator dat in volgende offertes corrigeren.
- Werkelijke uren per bewerking
- Werkelijk materiaal en afkeur
- Externe orderkosten
- Afwijking ten opzichte van norm
- Marge per productieorder
Praktijkvoorbeeld
Order verkocht op 40 uur, werkelijk 52 uur
De voorcalculatie bevat 40 productie-uren en €4.000 materiaal. De werkvloer registreert 52 uur, €4.350 materiaal en 3 stuks afkeur. De nacalculatie laat direct zien welke bewerking en welk verbruik de marge hebben verlaagd.
Herkenbare oorzaken van extra werk en productieverstoring.
- Uren en materiaal pas na levering reconstrueren.
- Voorcalculatie niet bewaren als vergelijkingsbasis.
- Afkeur niet meenemen in de werkelijke kostprijs.
- Alleen totale marge bekijken zonder te zien waar de afwijking ontstaat.
Zo kunt u dit stap voor stap inrichten.
- 1. VoorcalculatiebasisLeg materialen, normen en tarieven consistent vast.
- 2. Werkelijke registratieRegistreer uren, verbruik, aantallen en afkeur op de order.
- 3. AnalyseVergelijk per order en pas normen of verkoopaanpak aan waar afwijkingen structureel zijn.
Rekenmodel
Van kosten naar gerealiseerde marge
Werkelijk materiaal + werkelijke uren + externe kosten + overige orderkosten = werkelijke kostprijs
Verkoopwaarde - werkelijke kostprijs = gerealiseerde marge
Gebruik dit als procesmodel. De feitelijke inrichting en waardering hangt af van uw artikelen, kostensoorten en administratie.
Zo loopt de productieorder
Van voorcalculatie naar gerealiseerde marge.
- 1
Voorcalculatie
Leg begrote kosten en normtijden vast.
- 2
Productie
Registreer werkelijk verbruik en tijd.
- 3
Aanvullende kosten
Koppel externe bewerkingen en ordergebonden kosten.
- 4
Nacalculatie
Bereken de werkelijke kostprijs.
- 5
Analyse
Vergelijk met verkoopwaarde en gebruik afwijkingen voor volgende orders.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen uit de productiepraktijk.
Korte antwoorden over inrichting, werkvoorbereiding, planning en gebruik op de werkvloer.
Moet iedere kostensoort automatisch uit productie komen?
Niet alles. Werkelijke uren, materiaal en productiegegevens kunnen direct uit de order komen; externe of financiële kosten kunnen afhankelijk van de inrichting worden toegevoegd of gekoppeld.
Kan nacalculatie per bewerking worden bekeken?
Wanneer tijd en kosten op bewerkingsniveau zijn geregistreerd, kan de analyse ook op dat niveau worden opgebouwd.
Wat is het verschil tussen kostprijs en marge?
Kostprijs is wat de order werkelijk heeft gekost. Gerealiseerde marge is verkoopwaarde minus de werkelijke kostprijs.
Bekijk uw eigen productie
Kunt u per productieorder zien waar voor- en nacalculatie van elkaar afwijken?
De productiescan laat zien of werkelijke uren, materiaal, uitval en gereedmelding voldoende betrouwbaar terugkomen voor de nacalculatie.