Verkooporder
Wat is besteld, door wie, hoeveel, tegen welke prijs en wanneer leveren?
Kennis voor productiebedrijven
Wat is het verschil tussen een verkooporder en een productieorder?
De verkooporder beschrijft de klantafspraak. De productieorder beschrijft de interne uitvoering. Ze horen bij elkaar, maar bevatten niet exact dezelfde informatie.
Direct antwoord
Kort antwoord
Een verkooporder bevat vooral klant, producten/diensten, aantallen, prijs, leverafspraak en commerciële voorwaarden. Een productieorder voegt productversie, stuklijst/receptuur, bewerkingen, materiaalbehoefte, planning, werkorders en realisatiegegevens toe.
SolvCRM+ in de productie
Welke informatie hoort bij verkoop en welke bij productie?
Productieorder
Wat moet intern worden gemaakt, met welke versie, materialen en bewerkingen?
Koppeling
De productieorder verwijst naar de verkochte scope en mag die niet stilzwijgend veranderen.
Terugmelding
Gereed aantal en leverstatus kunnen terugkomen naar de verkooporder.
Praktische toepassing
Twee doelen, één klantafspraak
Houd commercie en productie gescheiden zonder dubbele invoer.
Verkoop hoeft geen productieroute te beheren; productie hoeft geen commerciële voorwaarden te wijzigen. Door beide ordertypes te koppelen krijgt iedere rol de juiste informatie.
- Verkochte scope blijft aantoonbaar
- Technische voorbereiding apart uitbreidbaar
- Deellevering of meerdere productieorders mogelijk
- Status kan terug naar verkoop
Praktijkvoorbeeld
Klant bestelt één machine met drie intern geproduceerde modules
De verkooporder bevat één machine, prijs en leverdatum. Intern ontstaan drie productieorders voor modules plus één assemblageorder. Alle productieorders blijven herleidbaar naar dezelfde klantorder.
Herkenbare oorzaken van extra werk en productieverstoring.
- Verkooporder als technische werkbon gebruiken.
- Productieorder opnieuw invoeren zonder koppeling met verkooporder.
- Productiewijzigingen uitvoeren zonder effect op klantafspraak te beoordelen.
- Leverstatus niet terugkoppelen aan commerciële order.
Zo kunt u dit stap voor stap inrichten.
- 1. OrderrollenBepaal welke gegevens commercieel en welke technisch zijn.
- 2. OrderrelatieKoppel productieorders aan de juiste verkoopregels.
- 3. Status terugLaat gereed en geleverd terugkomen in de commerciële orderstatus.
Praktisch overzicht
Verkooporder en productieorder naast elkaar
| Onderdeel | Verkooporder | Productieorder |
|---|---|---|
| Doel | Vastleggen klantafspraak | Aansturen interne productie |
| Kerngegevens | Klant, artikel, aantal, prijs, leverdatum | Product, revisie, BOM, route, materiaal, planning |
| Gebruikers | Sales, administratie | Werkvoorbereiding, planning, magazijn, werkvloer |
| Afronding | Geleverd/gefactureerd | Geproduceerd/gecontroleerd/gereed |
Zo loopt de productieorder
Van klantorder naar interne productieopdracht.
- 1
Klantakkoord
Offerte wordt verkooporder.
- 2
Ordervertaling
Bepaal welke producten intern moeten worden geproduceerd.
- 3
Productieorder
Voeg technische uitvoering toe.
- 4
Productie
Registreer realisatie.
- 5
Levering
Gereed product en leverstatus sluiten aan op verkooporder.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen uit de productiepraktijk.
Korte antwoorden over inrichting, werkvoorbereiding, planning en gebruik op de werkvloer.
Kan één verkooporder meerdere productieorders hebben?
Ja. Bijvoorbeeld bij meerdere producten, subassemblies of productiebatches.
Kan een productieorder bestaan zonder verkooporder?
Ja. Bijvoorbeeld voor interne voorraadproductie, prototypes of herproductie, afhankelijk van de bedrijfsvoering.
Waar staat de verkoopprijs?
Primair op de commerciële order. De productieorder kan de relevante kost- en calculatiegegevens gebruiken voor nacalculatie.
Bekijk uw eigen productie
Wordt uw verkooporder nu zonder dubbel werk productierijp?
De productiescan controleert de overdracht van klantakkoord naar werkvoorbereiding, planning, uitvoering en nacalculatie.