Aanvraag en specificatie
Leg klantvraag, producteisen, aantallen en documenten vast.
Productieproces
Laat de technische en commerciële afspraak doorlopen naar uitvoering.
Een doorlopend productieproces voorkomt dat informatie tussen verkoop, voorbereiding, werkvloer en administratie opnieuw moet worden opgebouwd.
Direct antwoord
Hoe loopt het proces van offerte tot productie?
De stappen worden als één informatiestroom ingericht. Iedere stap gebruikt de gegevens uit de vorige en voegt alleen de nieuwe productie-informatie toe.
SolvCRM+ in dit proces
Welke informatie moet hier samenkomen?
Voorcalculatie
Bereken materiaal, tijd, bewerkingen, kosten en marge.
Offerte en akkoord
Leg de geaccepteerde commerciële en technische scope vast.
Verkooporder
Maak het akkoord de formele orderbasis.
Overdracht
Iedere processtap moet een duidelijke invoer en uitvoer hebben.
Een statuswijziging heeft alleen waarde als de volgende rol weet wat ermee moet gebeuren.
SolvCRM+ kan per stap vastleggen welke gegevens, documenten en controles verplicht zijn voordat een order verdergaat.
Zo wordt de orderstatus een operationele afspraak in plaats van alleen een label.
- Eén ordernummer
- Duidelijke eigenaar per stap
- Verplichte gegevens voor vrijgave
- Historie van wijzigingen en registraties
Praktijkvoorbeeld
Akkoord wordt productievrijgave
Na digitale goedkeuring ontstaat de verkooporder. Werkvoorbereiding maakt de technische order compleet en pas na materiaal- en documentcontrole wordt productie vrijgegeven.
Waar raakt de informatiestroom vaak los?
- Aanvraag en specificatie wordt als los bestand, losse lijst of aparte handmatige stap bijgehouden waardoor de ordercontext niet automatisch doorloopt.
- Voorcalculatie wordt als los bestand, losse lijst of aparte handmatige stap bijgehouden waardoor de ordercontext niet automatisch doorloopt.
- Offerte en akkoord wordt als los bestand, losse lijst of aparte handmatige stap bijgehouden waardoor de ordercontext niet automatisch doorloopt.
- Verkooporder wordt als los bestand, losse lijst of aparte handmatige stap bijgehouden waardoor de ordercontext niet automatisch doorloopt.
Hoe kunt u dit gecontroleerd invoeren?
- 1. BrongegevensMaak aanvraag en specificatie de gecontroleerde invoer voor deze orderstroom.
- 2. ProcesoverdrachtVerbind voorcalculatie met offerte en akkoord zonder een nieuw los overzicht.
- 3. TerugmeldingGebruik de uitvoeringsdata uit productievrijgave voor status, analyse en de volgende bedrijfsstap.
Doorlopende informatiestroom
Van invoer naar uitvoer zonder los tussenbestand.
- 1
Aanvraag en specificatie
Leg klantvraag, producteisen, aantallen en documenten vast.
- 2
Voorcalculatie
Bereken materiaal, tijd, bewerkingen, kosten en marge.
- 3
Offerte en akkoord
Leg de geaccepteerde commerciële en technische scope vast.
- 4
Verkooporder
Maak het akkoord de formele orderbasis.
- 5
Werkvoorbereiding
Voeg versie, materiaal, route, instructies en kwaliteit toe.
- 6
Productievrijgave
Plan en geef de uitvoerbare order vrij.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over dit productieproces.
Directe antwoorden op vragen die tijdens selectie en inrichting terugkomen.
Kan de procesvolgorde worden aangepast?
Ja. De feitelijke werkwijze van het productiebedrijf bepaalt welke statussen, formulieren en overdrachten nodig zijn.
Kunnen stappen automatisch worden gestart?
Automatiseringen kunnen vervolgacties, taken, werkorders of signalen voorbereiden wanneer de benodigde voorwaarden zijn bereikt.
Blijven documenten aan de order gekoppeld?
Ja. Relevante tekeningen, instructies, formulieren en registraties kunnen onderdeel blijven van het orderdossier.
Van inzicht naar inrichting
Welke productie-overdracht levert nu de meeste handmatige administratie op?
Gebruik de productiescan voor een eerste procesadvies of vraag direct een demonstratie aan rond uw eigen orderflow.