Calculatie blijft beschikbaar
Begrote materialen, normuren en kosten verdwijnen niet na offerteakkoord.
Proces: offerte naar productie
Laat een geaccepteerde offerte direct de basis worden voor werkvoorbereiding en productie.
De order hoeft na klantakkoord niet opnieuw te worden opgebouwd. Klant, product, aantallen, calculatie, prijs, leverdatum en technische documenten kunnen doorlopen naar de verkooporder en daarna worden aangevuld met de gegevens die productie nodig heeft.
Direct antwoord
Hoe loopt een offerte goed door naar productie?
Door commerciële en technische uitgangspunten na akkoord te bevriezen als orderbasis. Werkvoorbereiding voegt vervolgens productversie, stuklijst of receptuur, bewerkingen, materiaalbehoefte en instructies toe voordat de order wordt vrijgegeven.
SolvCRM+ in de productie
Welke informatie mag tussen offerte en productie niet verloren gaan?
Klantakkoord wordt orderbasis
Aantallen, prijs, leverafspraak en klantspecificatie hoeven niet opnieuw te worden ingevoerd.
Werkvoorbereiding vult aan
Technische productiedata wordt toegevoegd zonder commerciële brondata opnieuw op te bouwen.
Vrijgave voorkomt te vroege start
Planning krijgt pas een order wanneer versie, documenten en materiaalbehoefte voldoende compleet zijn.
Procesinrichting
Eén overdracht tussen sales en productie
Maak expliciet wat na akkoord vaststaat en wat werkvoorbereiding nog moet toevoegen.
Bij maatwerk is dit onderscheid belangrijk. Verkoop bepaalt wat is beloofd; werkvoorbereiding bepaalt hoe het maakbaar wordt. SolvCRM+ houdt beide in hetzelfde orderdossier.
- Verkochte scope en leverdatum
- Calculatie en commerciële voorwaarden
- Productversie en productiedocumenten
- Bewerkingsroute en materiaalbehoefte
- Vrijgavestatus voor planning
Praktijkvoorbeeld
Offerte voor 50 klantspecifieke behuizingen
Na digitaal akkoord blijft de calculatie met materiaal en normuren aan de order gekoppeld. Werkvoorbereiding voegt revisie B, de stuklijst, boor- en zetvolgorde en kwaliteitscontrole toe. Daarna wordt materiaal gereserveerd en de order vrijgegeven voor planning.
Herkenbare oorzaken van extra werk en productieverstoring.
- Na akkoord een volledig nieuwe productieorder handmatig typen.
- Verkochte leverdatum niet meenemen naar planning.
- Technische wijziging na akkoord buiten calculatie en order verwerken.
- Productie starten voordat werkvoorbereiding expliciet heeft vrijgegeven.
Zo kunt u dit stap voor stap inrichten.
- 1. AkkoordmomentBepaal welke offertegegevens na akkoord de orderbasis vormen.
- 2. WerkvoorbereidingDefinieer welke technische gegevens nog verplicht worden toegevoegd.
- 3. VrijgaveLaat planning alleen complete, beoordeelde orders ontvangen.
Zo loopt de productieorder
De volledige route van klantaanvraag naar productievrijgave.
- 1
Aanvraag
Klantvraag en technische input vastleggen.
- 2
Voorcalculatie
Materiaal, bewerkingen, uren en marge bepalen.
- 3
Offerte
Commerciële en technische scope aanbieden.
- 4
Klantakkoord
Akkoord en eventuele wijzigingen vastleggen.
- 5
Verkooporder
Geaccepteerde scope wordt orderbasis.
- 6
Werkvoorbereiding
Versie, stuklijst/receptuur, route en documenten toevoegen.
- 7
Materiaalcontrole
Beschikbaarheid en tekorten beoordelen.
- 8
Productievrijgave
Order gaat klaar naar planning en werkvloer.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen uit de productiepraktijk.
Korte antwoorden over inrichting, werkvoorbereiding, planning en gebruik op de werkvloer.
Moet iedere offerte automatisch een productieorder worden?
Nee. Eerst moet duidelijk zijn welk ordertype nodig is. Een geaccepteerde offerte kan bijvoorbeeld leiden tot een project, verkooporder, productieorder of combinatie daarvan.
Wat gebeurt er met wijzigingen na akkoord?
Wijzigingen moeten zichtbaar aan dezelfde order worden toegevoegd en waar relevant calculatie, versie, materiaal of leverdatum opnieuw laten beoordelen.
Kan een werkvoorbereider commerciële gegevens aanpassen?
Rechten en procesafspraken kunnen bepalen welke gegevens per rol mogen worden gewijzigd zodat verkochte scope en technische voorbereiding gescheiden blijven.
Bekijk uw eigen productie
Loopt een geaccepteerde offerte bij u al door tot een productierijpe order?
De productiescan volgt calculatie, verkooporder, werkvoorbereiding, materiaalcontrole en productievrijgave in dezelfde volgorde.