Meerdere versies
Kopieën van dezelfde planning circuleren via mail, netwerkmap of print.
Wanneer Excel niet meer meegroeit
De planning staat in Excel, maar de werkelijkheid verandert op de werkvloer.
Excel kan prima beginnen als planningslijst. Het wordt lastig zodra leverdata wijzigen, meerdere planners werken, materiaalstatus apart staat en de werkvloer niet direct terugmeldt wat gestart, vertraagd of gereed is.
Direct antwoord
Wanneer wordt Excel een risico voor productieplanning?
Wanneer de planner meerdere bronnen nodig heeft om te bepalen of een order uitvoerbaar is. Dan is de kalender wel actueel, maar orderstatus, materiaal, capaciteit of voortgang niet automatisch meegenomen.
SolvCRM+ in de productie
Waarom loopt Excel-productieplanning vast?
Geen materiaalstatus
Een geplande order blijkt pas bij start niet compleet.
Geen werkvloerterugmelding
De planner hoort vertraging via telefoon of rondgang.
Geen effect van herplanning
Bij verschuiven van één order is niet direct zichtbaar wat daarna in de knel komt.
Praktische oorzaak en oplossing
Van planningsbestand naar ordergestuurde planning
Laat de productieorder zelf de actuele bron zijn.
De oplossing is niet een mooiere spreadsheet, maar een planning die werkt met vrijgegeven orders, capaciteit, materiaalstatus en actuele terugmelding.
- Vrijgegeven order als planbare eenheid
- Leverdatum en prioriteit zichtbaar
- Materiaal compleet vóór start
- Werkvloerstatus direct terug
- Herplanning op één centrale planning
Praktijkvoorbeeld
Leverdatum wijzigt, maar de print op de werkvloer niet
Verkoop past de leverdatum aan, de planner wijzigt Excel en een team werkt nog vanaf de geprinte lijst van gisteren. Met één ordergestuurde planning hoeft de wijziging niet op drie plekken te worden doorgevoerd.
Herkenbare oorzaken van extra werk en productieverstoring.
- Excel vervangen zonder eerst orderstatussen te definiëren.
- Materiaalstatus buiten de planning laten.
- Werkvloer alleen mondeling voortgang laten melden.
- Iedere planner eigen filters en kopieën laten gebruiken.
Zo kunt u dit stap voor stap inrichten.
- 1. Planbare orderDefinieer wanneer werkvoorbereiding een order vrijgeeft.
- 2. Capaciteit en materiaalKoppel de informatie die de planner vóór start nodig heeft.
- 3. TerugmeldingLaat werkvloerstatus direct de actuele orderportefeuille voeden.
Zo loopt de productieorder
Zo vervangt u losse planning door actuele ordersturing.
- 1
Order vrijgeven
Werkvoorbereiding maakt de order planbaar.
- 2
Capaciteit kiezen
Planner beoordeelt mensen, machine of werkstation.
- 3
Materiaal controleren
Reserveringen en tekorten zijn zichtbaar.
- 4
Inplannen
Order krijgt datum en volgorde.
- 5
Terugmelden
Start, pauze en gereedmelding houden planning actueel.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen uit de productiepraktijk.
Korte antwoorden over inrichting, werkvoorbereiding, planning en gebruik op de werkvloer.
Moet Excel direct verdwijnen?
Niet per se. U kunt eerst de orderbron en werkvloerregistratie centraliseren en Excel tijdelijk als rapportage of overgang gebruiken.
Wat is belangrijker: de kalender of de orderstatus?
De orderstatus. Zonder betrouwbare vrijgave, materiaalstatus en terugmelding wordt iedere kalender snel achterhaald.
Kan SolvCRM+ spoed- en prioriteitsorders zichtbaar maken?
Ja. Prioriteit en leverdatum kunnen onderdeel zijn van de order- en planningsinformatie.
Bekijk uw eigen productie
Wilt u weten welke informatie eerst op orde moet zijn vóór u Excel-planning vervangt?
De productiescan controleert ordervrijgave, materiaal, capaciteit en werkvloerterugmelding zodat u weet waar de planning op moet aansluiten.